Aviso de Privacidad

A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), Mox Servicios de Nómina, S.A.P.I. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, y/o sus partes relacionadas (“Mox”), quien es legítimo propietario o autorizado para comercializar y usar la interfaz de programación de aplicaciones (la “API”) denominada “Mox” para su acceso vía web y/o a través de la aplicación móvil presentes y futuras de su propiedad y/o en la plataforma digital con dirección electrónica mox.cash (la“Plataforma”), con domicilio en San Pedro Garza García, (el “Domicilio”), y con correo electrónico de contacto augusto@mox.cash (el “Correo Electrónico”), pone a su disposición el presente:

Aviso de Privacidad Mox

Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informado a sus datos personales, que actualmente nos proporcione o en el futuro y que obren en nuestras bases de datos, o que hayan sido recopilados por cookies, o cualquier otra tecnología de seguimiento web, así como para garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnos dichos datos, siendo Mox responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), Mox Servicios de Nómina, S.A.P.I. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, y/o sus partes relacionadas (“Mox”), quien es legítimo propietario o autorizado para comercializar y usar la interfaz de programación de aplicaciones (la “API”) denominada “Mox” para su acceso vía web y/o a través de la aplicación móvil presentes y futuras de su propiedad y/o en la plataforma digital con dirección electrónica mox.cash (la“Plataforma”), con domicilio San Pedro Garza García, (el “Domicilio”), y con correo electrónico de contacto augusto@mox.cash (el “Correo Electrónico”), pone a su disposición el presente:

UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La información que usted nos provea a través del acceso, registro y creación de perfil de Usuario en la Plataforma, y/o correo electrónico, y/o llenado de formularios o encuestas físicas o electrónicas, en tiempo real o histórico, se procesará y ordenará, para que genere indicadores de datos, mismos que Mox podrá usar para tomar decisiones pertinentes a su negocio. Toda la información que sea recopilada se utilizará con fines estadísticos, de manera genérica y no personalizada, y se asocian con el crecimiento, mantenimiento y administración de Mox, respetando en todo momento su privacidad. Estos usos incluyen nuestras operaciones y administración internas, la comunicación con usted y el cumplimiento de las solicitudes de servicios y/o productos provistos por Mox, así como para mejorar, desarrollar, perfeccionar y, proporcionar los servicios de Mox, a través de sus partes relacionadas, filiales, o proveedores autorizados y/o socios comerciales, estableciendo las medidas adecuadas a fin de limitar el uso de la información recabada de usted, únicamente para fines legales y autorizados de conformidad con este Aviso, así como con las debidas medidas de confidencialidad y seguridad.

Mox también podrá recabar su dirección de IP (Internet Protocol) para ayudar a diagnosticar problemas con el servidor de Mox y para administrar la Plataforma. Una dirección de IP es un número que se le asigna a su computadora cuando usa Internet. Su dirección de IP también es utilizada para ayudar a identificarle dentro de una sesión particular y para recolectar información demográfica general. Mox podrá hacer uso de tecnología “push” a través de la aplicación que Mox usa para enviar notificaciones con autorización previa del Usuario. Este medio de comunicación no tiene ningún tipo de acceso a otras funciones o información del equipo con el que se conecta a la Plataforma. La información puede incluir la URL de la que provienen (estén o no en la Plataforma), a qué URL acceden seguidamente (estén o no en la Plataforma), qué navegador están usando, así como también las páginas visitadas, las búsquedas realizadas, las publicaciones, preferencias comerciales, mensajes, etc.

USO DE COOKIES

Mox le informa que, mediante el uso de cookies y tecnologías similares, busca garantizar la mejor experiencia posible en la Plataforma y a través del uso de su API, al proporcionarle información personalizada, recordando sus preferencias de servicios y de mercadeo y ayudándolo a obtener la información adecuada. En caso de que requiera mayor información respecto al uso de cookies y tecnologías similares, Mox pone a su disposición la Política de Uso de Cookies.

USO DE PLATAFORMAS DE TERCEROS COMO MEDIO DE OBTENCIÓN DE DATOS

Los Datos Personales pueden ser recabados mediante la integración manual de la información solicitada en la Plataforma o mediante la autorización de uso de los datos contenidos en diversas plataformas de sistemas de gestión, fuentes de acceso público y demás plataformas de terceros. La solicitud de los datos del Usuario se realiza a través del enlace de la Plataforma a la API (por su significado abreviado en inglés Application Programming Interfaces) integrada en dichas plataformas.

De igual forma, el ingreso de Usted como usuario a los Servicios de la Plataforma, puede estar asimismo sujeto a una primera verificación de identidad mediante validez del número celular, que a este efecto se proporcione, a través de mensaje directo SMS (por sus siglas en inglés Short Message Service), mediante validez del correo electrónico proporcionado, o mediante validez biométrica.

1. DATOS PERSONALES SOLICITADOS

Mox, y/o las empresas controladoras de éste y/o empresas filiales y/o subsidiarias y/o partes relacionadas (los “Terceros Relacionados”) y/o aquellos terceros que, por la relación comercial con Mox hayan contratado el uso de la API para complementar su propuesta de negocios (el “Cliente”) y tengan la necesidad de tratar y/o utilizar datos personales recabados de la persona física bajo una relación contractual o de servicios con el Cliente (el “Usuario Final”). y/o por la naturaleza de su trabajo o funciones se encuentren con información del Usuario Final contenidos en plataformas de servicios de terceros con las que interactúe dicho Usuario Final (“Plataformas de Terceros”), solicita y obtiene datos personales en general, así como datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente. y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”) de las personas en adelante descritas.

Los Datos Personales Sensibles podrán ser solicitados por medios electrónicos o físicos, en el entendido de que toda información proporcionada en físico, será considerada y tratada como si se hubiera proporcionado y autorizado en la Plataforma, y por lo cual se regirá por el presente documento.

En todos los casos, la recolección de Datos Personales por parte de Mox es realizada de buena fe y para los fines aquí expuestos. por tal motivo, se presume que los datos proporcionados por sus titulares son apegados a la verdad y completos, por lo que son responsabilidad del titular que los proporciona.

A) CLIENTES DE MOX. Los Datos Personales que serán recabados de los Clientes que hagan uso de la Plataforma son necesarios para documentar la relación comercial y jurídica que existe o podrá existir con cada uno de ellos. Los Datos Personales que usted proporcionará voluntaria y libremente por sí mismo o por medio de sus Administradores a Mox, constan de información que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que Mox pueda documentar la relación entre las partes, el proceso de uso y selección que realice o vaya a realizar de los Servicios de la API. así como para dar cabal cumplimiento a las políticas internas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a Mox.

Los Datos Personales que le serán solicitados a los Clientes a través de sus Administradores son los siguientes:

• Denominación y razón social.
• Nombre comercial de la Organización.
• Sector o industria a la que pertenece.
• Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• nombre de la persona de contacto.
• número de teléfono celular de la persona de contacto.
• correo electrónico de la persona de contacto.

B) USUARIOS FINALES DE LA PLATAFORMA Los Datos Los Datos Personales que serán recabados de los Usuarios Finales que tengan una relación contractual o de prestación de servicios con el Cliente de Mox y sean solicitados. son necesarios para documentar la relación comercial y jurídica que existe o podrá existir con cada uno de ellos, y para poder realizar el objeto de los servicios contratados con Mox o con el Cliente. Los Datos Personales que usted proporcionará voluntaria y libremente por sí mismo o por medio de sus Administradores, constan de información que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que Mox pueda proveer de los Servicios al Cliente. así como para dar cabal cumplimiento a las políticas internas, procedimientos y demás obligaciones legales aplicables a Mox.

Los Datos Personales que le serán solicitados son los siguientes:

Generales

• nombre completo.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• CURP.
• número de teléfono celular.
• correo electrónico.
• domicilio completo.
• fecha de nacimiento.
• Sexo.
• Número de Seguro Social (IMSS).
• credenciales para acceso a plataformas
• de terceros y sistemas de gestión (usuario y contraseña)
• acta constitutiva en caso de ser persona moral.
• nombre de la persona de contacto.
• número de teléfono celular de la persona de contacto.
• clave CIEC.
• Cédula de Identificación Fiscal.

De los documentos adjuntos

• fotografía personal de su rostro.
• fotografía de la identificación oficial (INE).
• Comprobante de domicilio.

Los Datos Personales del Usuario Final que podrán ser recabados mediante la interacción de la API de Mox con las Plataformas de Terceros son los siguientes:

• Salario Bruto.
• Salirio Neto.
• Saliario Base.
• Retenciones y deducciones.
• Estatus de empleo.
• Fecha de inicio de labores.
• Puesto.
• Ciclo de pago.
• Esquema de empleo.
• Semanas cotizadas.
• Semanas reintegradas.
• Semanas descontadas.
• Historial laboral.
• Fecha de alta laboral.
• Fecha de baja laboral.
• Banco destinatario.
• Número de cuenta bancaria y/o Clabe.
• Información financiera.
• Póliza de seguro.
• Facturas.
• Información crediticia.
• Información tributaria.
• Calificación obtenida por servicio.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales proporcionados a Mox a través de la Plataforma y de la API serán utilizados según se ha mencionado anteriormente, con la finalidad de:

a. Realizar el procesamiento de datos que permita crear un registro de los Usuarios Finales, Clientes y de los Módulos de los Servicios que utilice, administre o gestione a través de la Plataforma, como herramienta de enlace con las Plataformas de Terceros,

b. Dar trámite a la solicitud de servicios realizada a través de la Plataforma;

c. Compartir datos del Usuario Final para otorgar los Servicios contratados al Cliente;

d. Brindar cálculos de datos de riesgo para entidades financieras que sean socios comerciales de Mox;

e. Operar y brindar de manera correcta los Servicios adquiridos por el Cliente;

f. Brindar la asesoría necesaria y seguimiento a los Servicios contratados;

g.Prestar servicios de verificación de ingresos y datos de empleo de los Usuarios Finales;

h. Que el Cliente pueda gestionar, operar, administrar y monitorear los Servicios contratados;

i. Actividades de promoción y marketing de nuevos productos y/o servicios dispuestos en la Plataforma;

j. Procesar los datos bancarios para realizar el pago de las órdenes de compra; cualquier trámite de negocios con sus Socios Comerciales; programar repago de productos financieros, de portabilidad y de dispersión de nómina a través de los motores de pago dispuestos.

Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario, Mox a su sola discreción y bajo la autorización del Titular de los datos, podrá hacer uso de los datos recabados únicamente con fines estadísticos de manera genérica y no personalizada, y se asocian con el crecimiento, mantenimiento y administración de Mox, respetando en todo momento la privacidad del titular de los Datos Personales.

El tratamiento que el Cliente otorgue a los Datos Personales recabados, estarán sujetos a los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de las Plataformas de dicho Cliente.

3. TRANSFERENCIA

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN. Los Datos Personales a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a: (i) terceros relacionados y/o aliados comerciales, con la finalidad de engrandecer la propuesta de valor de Mox, así como ofrecerle, con base en sus necesidades, otros productos y servicios; (ii) autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley, legislación, notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial; (iii) a proveedores de servicios de internet sobre la cual esté montada la infraestructura tecnológica de Mox; y/o (iv) a proveedores de servicios de soporte técnico de la Plataforma. En caso de realizar alguna transferencia de sus Datos Personales, en los que se requiera su consentimiento expreso, se lo informaremos a efecto de recabar el mismo.

En todos los casos, Mox comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos terceros y se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para resguardar sus Datos Personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus Datos Personales para las finalidades para los cuales fueron recabados. Asimismo, tanto el Cliente como responsable de recabar los Datos Personales y Mox que facilita a través de la API la recabación y procesamiento de los mismos, así como cualquier otra persona relacionada con Mox que tenga acceso a la información contenida en este Aviso de Privacidad, quedarán obligados a resguardarla bajo las mismas normas de seguridad y confidencialidad, y a no revelarla ni hacer mal uso de la misma, o en caso contrario serán responsables de conformidad con las leyes aplicables.

No obstante lo anterior, Mox no transferirá sus Datos Personales a terceros no relacionados con Mox, salvo en los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.

4. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

Usted, como titular de los Datos Personales proporcionados a Mox, podrá solicitar en cualquier momento, el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de sus Datos Personales, consistentes en: (i) acceder a sus Datos Personales y a los detalles del tratamiento de los mismos; (ii) rectificar sus Datos Personales en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelar sus Datos Personales cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en este Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado su relación contractual o de servicio u otra con Mox; y (iv) oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos.

Para tal fin, usted deberá seguir el proceso de presentar su petición por escrito a Mox, o bien, enviar su petición al Correo Electrónico, según sea aplicable, la cual deberá contener, como mínimo, la siguiente información: (a) su nombre completo y domicilio, u otro medio idóneo para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la de su representante legal; (c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y (d) cualquier otro elemento o información que facilite la localización de los Datos Personales, así como cualquier otro documento requerido por la regulación actual en el momento de presentar la solicitud. Usted también podrá solicitar al Correo Electrónico mayor información sobre el procedimiento para ejercer sus Derechos ARCO.

La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por Mox en los términos y plazos establecidos en la Ley. No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guarda su solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a Mox o enviando su petición al Correo Electrónico, donde además podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tener respecto al tratamiento de sus Datos Personales y el ejercicio de sus Derechos ARCO.

5. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO; LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Usted también podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que haya otorgado a Mox para el tratamiento de sus Datos Personales, así como solicitar que se limite el uso y divulgación de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. Para tal fin, usted deberá presentar su solicitud por escrito a Mox, o bien, enviar su solicitud al Correo Electrónico, según sea aplicable. Dicha solicitud deberá cumplir con los mismos requisitos mencionados en la Sección 4. anterior.

La respuesta a su solicitud le será dada a conocer por Mox en los términos y plazos establecidos en la Ley. No obstante, usted podrá obtener más información acerca del estado que guarda su solicitud y del plazo de respuesta de la misma, contactando a Mox o enviando su petición al Correo Electrónico, donde además podrán atender cualquier aclaración o duda que pudiera tener respecto al tratamiento y estos derechos que le corresponden respecto a sus Datos Personales

En caso de que sus Datos Personales hubiesen sido remitidos con anterioridad a la fecha de revocación del consentimiento, y sigan siendo tratados por encargados de Mox, éste hará del conocimiento de éstos últimos dicha revocación, para que procedan a efectuar lo conducente.

6. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Mox se reserva el derecho de modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en alguna o todas sus partes, a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará aquí mismo a través de su Plataforma; y, según sea el caso particular de cada titular, a través de sus redes internas, o por medio de un aviso que se colocará en los medios habituales (físicos o electrónicos) de comunicación de Mox y en un lugar visible del Domicilio, o mediante un aviso por escrito dirigido a su correo electrónico, según sea legalmente requerido.

7. FORMA DIGITAL, ELECTRÓNICA O EN LÍNEA

La Partes acuerdan que la forma para perfeccionar el acuerdo de voluntades entre ellas podrá ser el de formato Digital, Electrónico o en Línea, en donde bastará manifestar su voluntad por medio de su aceptación, así como proporcionar los datos personales, en la Plataforma de Mox sin requerir estampar la firma en documento alguno.

Contacto

MOX Servicios de Nómina, S.A.P.I. de C.V.